Projektcontroller*in

Die Volkshilfe wurde 1947 gegründet und ist eine große gemeinnützige, überparteiliche und überkonfessionelle Organisation. Mit ihren neun Landesorganisationen unterstützt die Volkshilfe Menschen durch ihre sozialen Dienstleistungen. Als soziale Bewegung bekämpft sie Benachteiligungen und ermöglicht ein gelingendes Leben. Sie bringt ihr Expert*innenwissen ein, vertritt benachteiligte Menschen anwaltschaftlich und nimmt aktiv an der gesellschaftlichen Entwicklung und den Prozessen der Gesetzgebung teil.

Unterstützen Sie als Projektcontroller*in die erfolgreiche Umsetzung unserer Programme und helfen Sie mit, dass jeder Euro unserer NGO dort ankommt, wo er am meisten bewirkt.

Wir suchen ab April 2026 eine*n kompetente*n und empathische*n Projektcontroller*in.

Ihre Aufgaben:

• Begleitung von und Verantwortung für Finanzthemen (Kalkulationen, Dokumentation und Budgetierungen, Änderungsanträge, Abrechnungen) in Hinblick auf Projekteinreichungen, Projektdurchführungen und Projektabschlüsse
• Sicherstellung des Austauschs zwischen dem Bereich „Soziale Arbeit, Pflege, Forschung und Sozialpolitik“ (organisatorische, personelle und bereichsinhaltsspezifische Verantwortung) und dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen (finanzinhaltliche Verantwortung)
• Überblick, Planung und Koordination von organisatorischen Projektelementen (vertragliche Verwaltung, Förderrichtlinien, Überblick über Fristen, Dokumentation und Berichtslegung)
• Steuerung und Monitoring der Finanzen und Projekte der Bereiche, v.a. im Hinblick auf die Budgetvorgaben
• Ansprechpartner*in für alle Kolleg*innen in Hinblick auf Projektcontrolling-Agenden
• Entwicklung bereichsinterner Controlling-Kompetenz in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Finanzleitung: Erstellung von benötigten Controlling-Tools, v.a. für Zwecke der Steuerung und Planung, laufende Aktualisierung der Controlling-Tools und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Bereichsleitung, laufende Evaluierung und Aufzeigung von Potenzialen und Effizienzsteigerungsmaßnahmen im Bereich
• Laufende Agenden im Bereich: Kontrolle von Kostenrechnungs-Auswertungen, Vorbereitung für die Berichtslegung des Finanzwesens, Vorbereitung von Wirtschaftsprüfungen, jährliche bereichsinterne Vorbereitung auf den organisationsübergreifenden Budgetierungsprozess

Hierfür bringen Sie mit:

• Ausbildung im Controlling
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Genauigkeit und gutes Zahlengefühl
• Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität
• Blick für Gesamtorganisation
• Erfahrung im Projektmanagement
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Soziale Werteorientierung, Empathiefähigkeit
• Erfahrung im NPO-Sektor von Vorteil
• Interesse an sozialpolitischen Themen, sozialer Exklusion, Kinderarmut und Sozialer Arbeit

Unser Angebot:

• Vielfältige, eigenverantwortliche Aufgabe mit strategischer Ausrichtung und Einblick in alle Projekte und Prozesse innerhalb des Bereichs
• Aufgabe mit Sinn in einer der größten NGOs Österreichs
• Motiviertes, engagiertes Team und gutes Betriebsklima, flache Hierarchien
• Gleitzeit (flexible Arbeitszeit) und Möglichkeit für Telearbeit
   Entlohnung laut SWÖ-Kollektivvertrag (Verwendungsgruppe 8), mindestens € 3.447,50 (für Vollzeit – 37 Stunden, bei drei Jahren Berufserfahrung)

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bitte schicken Sie diese bis 13. März 2026 an office@volkshilfe.at unter Angabe der Kennnummer „2026.2“.

Wir bearbeiten Bewerbungen sofort nach Eingang.